Vamiro Finance · Kalkulation & Liquidität für Veranstalter
Behalte den Überblick
über das Geld deiner Events.
GuV, Liquidität und Multi-Stream-Erlöse in einer Ansicht — statt Excel, E-Mail und losen Notizen.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- SSL-verschlüsselt
- Made in Germany
GuV · Plan vs. Ist
Sommerfest 2026
- Tickets
- 84.000 €
- 91.250 €
- + 7.250
- Gastro
- 22.000 €
- 18.940 €
- − 3.060
- Merch
- 6.500 €
- 7.120 €
- + 620
- Sponsoring
- 15.000 €
- 15.000 €
- ±
- Marge
- 38.700 €
- 47.910 €
- + 9.210
Break-Even
ab 1.579 verkauften Tickets · aktuell 2.143
Du planst heute in Excel + E-Mail + Notizen?
Dann kennst du diese vier Momente:
Excel-Versionen-Chaos
Drei Kollegen, vier Versionen, eine Wahrheit — irgendwo. Vor dem Event reicht die Zeit nie, das alles zusammenzuführen.
Vergessene Kostenposten
GEMA, Künstler-Quellensteuer, Catering-Nachschlag. Tauchen erst in der Endabrechnung auf — wenn die Marge schon weg ist.
Liquidität nicht im Blick
Das Oktober-Festival kostet im Juli Geld, bevor Tickets reinkommen. Ohne Forecast merkst du es erst, wenn das Konto blinkt.
Kein gemeinsamer Stand mit dem Finanz-Team
Buchhaltung fragt nach Belegen, du suchst sie in drei Postfächern. Plan und Ist driften lautlos auseinander.
Pillar 1 — Finanzielle Übersicht
Finanzielle Übersicht in Echtzeit
GuV pro Event, Plan gegen Ist, Multi-Stream-Erlöse — alles in einer Ansicht, jederzeit aktuell.
- GuV pro Event: Plan vs. Ist, Netto oder Brutto
- Multi-Stream-Erlöse: Tickets, Catering, Merch, Sponsoring, Förderung
- Strategischer Kalkulator mit Break-Even, Marge, KpT und ROAS
„Du siehst vor dem Event, ab welchem verkauften Ticket es rentabel wird.“
Strategischer Kalkulator
Tour 2026 · 8 Shows
Break-Even
1.579
Tickets
Marge
34,2 %
der Erlöse
KpT (Ist)
42,50 €
pro Ticket
ROAS
3,8×
Marketing
Wenn-Dann
Bei 200 Tickets weniger → Marge fällt auf 22,4 %
Pillar 2 — Liquidität
Liquiditätsplanung über alle Events
Cashflow org-weit, USt-Voranmeldung inklusive Reverse-Charge, ZUGFeRD-konforme Belege.
- Cashflow-Forecast über das gesamte Event-Portfolio
- Liquiditätsplanung mit mehreren Events parallel
- USt-Voranmeldung mit Reverse-Charge, ZUGFeRD/Factur-X-Belege
„Du weißt im Februar, ob dein Oktober-Festival deine Mai-Tour finanziert.“
Cashflow-Forecast
Org · 12 Monate · netto
Pillar 3 — Integration
Integration statt Eigenbau
Du behältst deinen Ticket-Anbieter. Wir importieren die Verkaufsdaten und machen daraus Finanzplanung.
- Ticket-Verkaufsdaten aus Eventbrite, Reservix, ticket.io und Pretix (Roadmap)
- Kalender-Sync via iCal
- Kein Wechsel des Anbieters, keine doppelte Datenhaltung
„Bleib bei deinem Ticket-Anbieter. Wir holen die Zahlen rein.“
Verkaufsdaten-Import
Dein Ticket-Anbieter · automatisch
- EventbriteRoadmap
- ReservixRoadmap
- ticket.ioRoadmap
- PretixRoadmap
Bis zur Live-Integration: Manuell oder per CSV.
Integration kommt
Verbunden mit deinem Ticket-Anbieter
Vamiro verkauft keine Tickets. Wir lesen die Verkaufszahlen deines bestehenden Anbieters und übersetzen sie in Liquidität, Marge und Forecast.
- EventbriteRoadmap
- ReservixRoadmap
- ticket.ioRoadmap
- PretixRoadmap
Hinweis: Integrationen sind in der Roadmap; bestehende Partnerschaften werden nicht suggeriert.
Multi-Tenant Org-Modell
Sechs Rollen vom Owner bis zum Read-only-Berater. Sauber getrennte Berechtigungen pro Organisation.
DSGVO/TTDSG-konform
Server in der EU, SSL-verschlüsselt, Cookie-Consent. Aus dem Stand vorzeigbar gegenüber Datenschutz.
Made in Germany · DACH-Steuer
§14 UStG-konforme Rechnungen, Stripe Tax, VIES-Prüfung. Reverse-Charge ist bei uns Default, nicht Beta.
Pläne nach Anzahl Events, Erlös-Streams und Forecast-Horizont
Start kostenlos. Skaliere, sobald dein Portfolio wächst oder Banken längeren Forecast sehen wollen.
Preise ansehenBereit, dein Event-Geld in den Griff zu bekommen?
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