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Vamiro · Finanz- & Liquiditätsplattform für Veranstalter

Behalte den Überblick
über das Geld deiner Events.

GuV, Liquidität und Multi-Stream-Erlöse in einer Ansicht — statt Excel, E-Mail und losen Notizen.

  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • SSL-verschlüsselt
  • Made in Germany

GuV · Plan vs. Ist

Sommerfest 2026

Tickets
84.000 €
91.250 €
+ 7.250
Gastro
22.000 €
18.940 €
− 3.060
Merch
6.500 €
7.120 €
+ 620
Sponsoring
15.000 €
15.000 €
±
Marge
38.700 €
47.910 €
+ 9.210

Break-Even

ab 1.579 verkauften Tickets · aktuell 2.143

Du planst heute in Excel + E-Mail + Notizen?

Dann kennst du diese vier Momente:

  • Excel-Versionen-Chaos

    Drei Kollegen, vier Versionen, eine Wahrheit — irgendwo. Vor dem Event reicht die Zeit nie, das alles zusammenzuführen.

  • Vergessene Kostenposten

    GEMA, Künstler-Quellensteuer, Catering-Nachschlag. Tauchen erst in der Endabrechnung auf — wenn die Marge schon weg ist.

  • Liquidität nicht im Blick

    Das Oktober-Festival kostet im Juli Geld, bevor Tickets reinkommen. Ohne Forecast merkst du es erst, wenn das Konto blinkt.

  • Kein gemeinsamer Stand mit dem Finanz-Team

    Buchhaltung fragt nach Belegen, du suchst sie in drei Postfächern. Plan und Ist driften lautlos auseinander.

Pillar 1 — Finanzielle Übersicht

Finanzielle Übersicht in Echtzeit

GuV pro Event, Plan gegen Ist, Multi-Stream-Erlöse — alles in einer Ansicht, jederzeit aktuell.

  • GuV pro Event: Plan vs. Ist, Netto oder Brutto
  • Multi-Stream-Erlöse: Tickets, Catering, Merch, Sponsoring, Förderung
  • Strategischer Kalkulator mit Break-Even, Marge, KpT und ROAS

„Du siehst vor dem Event, ab welchem verkauften Ticket es rentabel wird.“

Strategischer Kalkulator

Tour 2026 · 8 Shows

Break-Even

1.579

Tickets

Marge

34,2 %

der Erlöse

KpT (Ist)

42,50 €

pro Ticket

ROAS

3,8×

Marketing

Wenn-Dann

Bei 200 Tickets weniger → Marge fällt auf 22,4 %

Pillar 2 — Liquidität

Liquiditätsplanung über alle Events

Cashflow org-weit, USt-Voranmeldung inklusive Reverse-Charge, ZUGFeRD-konforme Belege.

  • Cashflow-Forecast über das gesamte Event-Portfolio
  • Liquiditätsplanung mit mehreren Events parallel
  • USt-Voranmeldung mit Reverse-Charge, ZUGFeRD/Factur-X-Belege

„Du weißt im Februar, ob dein Oktober-Festival deine Mai-Tour finanziert.“

Cashflow-Forecast

Org · 12 Monate · netto

Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Saldo Ende Jul+ 70.420 €

Pillar 3 — Integration

Integration statt Eigenbau

Du behältst deinen Ticket-Anbieter. Wir importieren die Verkaufsdaten und machen daraus Finanzplanung.

  • Ticket-Verkaufsdaten aus Eventbrite, Reservix, ticket.io und Pretix (Roadmap)
  • Kalender-Sync via iCal
  • Kein Wechsel des Anbieters, keine doppelte Datenhaltung

„Bleib bei deinem Ticket-Anbieter. Wir holen die Zahlen rein.“

Verkaufsdaten-Import

Dein Ticket-Anbieter · automatisch

  • Eventbrite
    Roadmap
  • Reservix
    Roadmap
  • ticket.io
    Roadmap
  • Pretix
    Roadmap

Bis zur Live-Integration: Manuell oder per CSV.

Integration kommt

Verbunden mit deinem Ticket-Anbieter

Vamiro verkauft keine Tickets. Wir lesen die Verkaufszahlen deines bestehenden Anbieters und übersetzen sie in Liquidität, Marge und Forecast.

  • EventbriteRoadmap
  • ReservixRoadmap
  • ticket.ioRoadmap
  • PretixRoadmap

Hinweis: Integrationen sind in der Roadmap; bestehende Partnerschaften werden nicht suggeriert.

Pläne nach Anzahl Events, Erlös-Streams und Forecast-Horizont

Start kostenlos. Skaliere, sobald dein Portfolio wächst oder Banken längeren Forecast sehen wollen.

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